Welke koffiemachine moet ik kiezen?
Dit is een vraag die wij vaak van onze klanten te horen krijgen. Het antwoord is voor elke organisatie anders. Dit heeft vooral te maken met de wensen en eisen die aan een koffievoorziening worden gesteld. Wij geven je een aantal tips voor het kiezen van de juiste koffiemachine op het werk.
1. Inventariseer de huidige koffievoorziening
Het startpunt van de zoektocht naar een nieuwe koffiemachine begint bij de huidige voorziening. Wie is de huidige leverancier? Hoelang loopt het contract nog? Hoe is de koffieautomaat bevallen? Wat voor type zetsysteem is het? Voldoet dat nog? Zijn er veel technische problemen geweest? Hoe was de serviceverlening?
Al deze vragen zijn belangrijk bij het zoeken naar een nieuwe koffieautomaat. De antwoorden geven namelijk inzicht in de wensen en eisen voor een nieuwe koffievoorziening.
2. Bespaar tijd door het formuleren van wensen en eisen
Voor je aan de slag gaat met het uitzoeken van koffieleveranciers, is het belangrijk om zelf op papier te krijgen wat de wensen en eisen zijn. De antwoorden op de vragen hierboven zijn een beginpunt, natuurlijk kun je ook nog nadenken over de technische specificaties van de automaat en de consumptiewensen van je medewerkers. Neem de tijd voor deze gedegen voorbereiding, dit zal je later tijd besparen.
3. Raadpleeg een expert voor maatwerk en advies
Ondanks dat er op internet veel informatie staat over koffieautomaten, is het slim om persoonlijk contact te zoeken met een koffie-expert. Die zal je graag informatie geven over de mogelijkheden voor een passende koffievoorziening. Door te kiezen voor de juiste koffieautomaat die past bij jouw organisatie zul je uiteindelijk goedkoper uit zijn.
4. Kijk niet alleen naar de prijs
Hoewel wij vaak horen dat de koffievoorziening goedkoper moet, willen wij je graag meegeven dat goedkoper niet altijd beter is! Kiezen voor goedkope oplossingen kan op lange termijn toch duurder uitvallen. Je wilt natuurlijk de beste kop koffie aan je medewerkers kunnen serveren, want dit zal de interne tevredenheid ten goede komen! Tevreden medewerkers zullen zich meer betrokken voelen en zijn productiever!
5. Ga op zoek naar de klik
Bij het kiezen van een nieuwe koffievoorziening draait het niet alleen om de koffieautomaat. Je gaat vaak een contract aan voor een aantal jaar met een leverancier. Het is dan ook logisch dat je op zoek gaat naar een leverancier waar je een goed gevoel bij hebt. Dus kijk niet alleen naar de koffieautomaten op een website van de leverancier, maar ook naar het bedrijf en de mensen achter het bedrijf.
